Wat TRACES Is (en Waarom EUDR Het Gebruikt)
TRACES (Trade Control and Expert System) is het al lang bestaande platform van de EU voor het certificeren en volgen van import van dieren, voedsel, diervoeder en planten. In plaats van een apart portaal op te zetten voor ontbossingsnaleving, heeft de EU haar Informatiesysteem voor EUDR gebouwd als een module binnen TRACES — zodat DDS-indiening loopt via dezelfde login die EU-import- en exportprofessionals mogelijk al gebruiken voor andere handelscertificaten.
Stap Voor Stap: Instellen En Indienen
Maak of hergebruik een EU Login-account
Toegang tot TRACES loopt via het EU Login-authenticatiesysteem. Als je bedrijf al werkt met EU-douane- of importsystemen voor andere goederen, heb je mogelijk al een bruikbaar account.
Registreer je organisatie in TRACES
Registreer je bedrijfsprofiel onder de juiste rol: marktdeelnemer als je voor het eerst goederen op de EU-markt plaatst, of handelaar als je al geplaatste goederen verder in de keten beschikbaar stelt.
Laat je bedrijf verifiëren
Er is doorgaans een verificatiestap door de bevoegde nationale autoriteit voordat je verklaringen kunt indienen. Dit gaat niet direct — registreer met voldoende voorsprong vóór je eerste zendingsdeadline, niet in de week zelf.
Voer de gegevens van de Due Diligence-verklaring in
Vul de grondstof en GS-code, hoeveelheid, land van productie, leveranciersinformatie en geolocatiegegevens in — punten voor kleinere percelen, polygonen voor grotere. Bekijk onze volledige DDS-indieningsgids voor wat elk veld precies vereist.
Voeg je risicobeoordelingsconclusie toe of bevestig deze
Het systeem vereist een verklaring dat due diligence is uitgevoerd en dat het risico verwaarloosbaar is bevonden — of een overzicht van welke beperkende maatregelen zijn toegepast als dat aanvankelijk niet zo was.
Dien in en ontvang je referentie- en verificatienummer
Na indiening geeft TRACES een DDS-referentienummer en een verificatienummer af. Dit paar begeleidt de zending door de douane.
Deel de nummers verder in de keten
Als je stroomopwaarts zit van een andere marktdeelnemer of handelaar, geef je het referentienummer door in plaats van hen een duplicaat-DDS te laten indienen voor hetzelfde product.
Haal een bestaande DDS op als je downstream zit
Als je een handelaar bent die verwijst naar goederen waarvoor iemand anders al heeft ingediend, zoek je de bestaande verklaring op via het referentienummer binnen TRACES in plaats van een nieuwe indiening te maken.
Praktische Opmerkingen Uit Het Daadwerkelijke Gebruik Van Het Systeem
De interface ondersteunt meerdere talen, maar de conventies voor gegevensinvoer — eenheden, geolocatieformaat — zijn strikter dan ze lijken. Ongeldige geolocatieopmaak is een van de meest voorkomende oorzaken van een afgewezen indiening.
Opnieuw proberen en opnieuw indienen wordt ondersteund als een indiening wordt afgewezen, zonder het hele dossier vanaf nul te hoeven opbouwen. Maar het afgegeven referentienummer is pas geldig zodra de indiening daadwerkelijk is geaccepteerd — een lopende of afgewezen indiening wordt niet vrijgegeven bij de douane.
Hoe Timberlark Hierin Past
De bewaringsketengegevens van Timberlark — GPS-coördinaten, oogstdata, soorten en ketenoverdrachten — worden automatisch vastgelegd terwijl taken plaatsvinden, en vervolgens gebruikt om een Due Diligence-verklaring in te vullen in dezelfde structuur die TRACES verwacht, inclusief live-geteste indiening tegen de TRACES-omgeving van de EU.
Veelgestelde Vragen
Heb ik een TRACES-account nodig als mijn koper de DDS indient?
Niet per se voor de indiening zelf, maar je moet waarschijnlijk nog steeds de exacte gegevensvelden aanleveren die TRACES vereist, dus het helpt om het formaat te kennen, ook als jij niet degene bent die indient.
Is TRACES gratis te gebruiken?
Registreren en indienen via TRACES zelf brengt geen overheidskosten met zich mee. Je echte kosten zitten in het verzamelen van nauwkeurige geolocatie- en legaliteitsgegevens om in te voeren.
Wat als TRACES mijn indiening afwijst?
Controleer eerst de geolocatieopmaak en de nauwkeurigheid van de GS-code — dit zijn de meest voorkomende afwijzingsredenen — en dien opnieuw in. Je referentienummer is pas geldig voor douanedoeleinden nadat de indiening is geaccepteerd.